Cara Menulis Pedoman Media Sosial Untuk Tim Anda: 8 Contoh

4.0 Information Pribadi4.1 NFPA mengumpulkan informasi anonim tentang pengunjung Situs. Kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk mencatat semua aktivitas server, yang berarti setiap halaman, gambar, atau jenis data lain yang diminta oleh browser Anda ditulis ke dalam file log. Setiap entri dalam log berisi, antara lain, informasi tentang komputer yang Anda gunakan untuk menyambung ke Internet dan tentang web browser Anda. Kami menggunakan information agregat dari file log untuk menentukan bagaimana sumber daya Situs digunakan dan untuk menyempurnakannya serta layanan yang disediakan NFPA. Jika diperlukan, kami dapat menggunakan file log untuk melacak sumber aktivitas yang melanggar hukum atau ilegal. Selain itu, semua konten media sosial harus mematuhi kebijakan Catatan Mahasiswa UO, Undang-Undang Hak dan Privasi Pendidikan Keluarga (FERPA) federal, dan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996 (HIPAA).

Ini Memastikan Konsistensi

Temui siswa di mana pun mereka berada dengan alat yang memudahkan mereka untuk terlibat, merekrut, menjadwalkan, mengukur, dan meraih kemenangan. Pedoman umumnya mengingatkan staf untuk bersikap baik di media sosial. Itu termasuk foto yang diambil di tempat kerja atau acara tempat kerja Anda. Hal ini dapat menjadi tantangan tersendiri bagi organisasi yang tunduk pada HIPAA atau FERPA.

Akun UT Dallas yang sukses memposting di Facebook setidaknya sekali seminggu, X (Twitter) beberapa kali setiap minggu, dan Instagram sekali seminggu. Jika Anda merasa tidak dapat mempertahankan kehadiran media sosial secara konsisten, tim Media Sosial yang mengawasi akun media sosial utama UT Dallas akan dengan senang hati menawarkan saran dan bantuan dalam mempromosikan pesan, acara, sekolah, dll. Kebijakan dan pedoman komunitas berikut berlaku bagi seluruh komunitas UC Davis (yaitu mahasiswa, dosen/akademisi, staf, dan masyarakat) untuk menggunakan media sosial secara bertanggung jawab, baik dalam kapasitas resmi maupun pribadi. Karyawan yang mengungkapkan peran mereka di PCC melalui media sosial harus berhati-hati terhadap konten yang mereka posting, dan hal tersebut harus berdampak positif pada organisasi.

Dunia usaha juga harus memberikan contoh postingan yang merugikan kepada karyawannya. Pernyataan dan hinaan tentang ras, agama, orientasi seksual, etnis, dan sex dapat dianggap menyinggung. Ingatkan karyawan bahwa merek profesional dan merek pribadi mereka saling terkait. Sebaliknya, pedoman ini dibuat untuk melindungi karyawan dan perusahaan. Dorong karyawan untuk bersenang-senang, tetap terhubung, dan bersikap transparan. UMBC kini memiliki Kelompok Penasihat Media Sosial yang dapat memberikan umpan balik, pelatihan, dan dukungan bagi manager media sosial di seluruh kampus.

Kebijakan media sosial yang inklusif akan memberdayakan dan mendorong suara dari semua latar belakang untuk mendukung merek tersebut. Saat Anda mengevaluasi audiens Anda, Anda perlu mempertimbangkan rentang usia, minat, kebiasaan net, dan alasan mereka mulai mengikuti Anda. Jika audiens Anda mendapatkan manfaat terbesar dari konten pendidikan yang dipikirkan dengan matang, maka jumlah postingan Anda mungkin kurang dari rata-rata untuk industri Anda karena jenis konten tersebut membutuhkan waktu lebih lama untuk dibuat. Jika audiens Anda menemukan nilai paling besar dalam budaya merek Anda yang ditunjukkan melalui acara sosial yang singkat dan menyenangkan, maka Anda mungkin akan lebih sering memposting.

Bertanggung Jawab Dan Transparan

Disarankan agar karyawan AppState yang ingin menjadi salah satu administrator akun melengkapi dan mengirimkan aplikasi online. Ketika manager akun meninggalkan universitas atau tidak lagi ingin menjadi manager akun, departemen bertanggung jawab untuk menunjuk karyawan lain untuk menjadi manager dan memperbarui daftar administrator situs. Manager akun bertanggung jawab untuk mengelola dan memantau konten setiap situs dan menghapus konten yang mungkin melanggar syarat dan ketentuan masing-masing media sosial. Anggota komunitas Appalachian State secara pribadi bertanggung jawab atas konten yang mereka publikasikan secara online, baik di blog, situs media sosial, atau bentuk media buatan pengguna lainnya. Jangan mengungkapkan informasi rahasia, termasuk rincian atau hal-hal khusus yang dicakup oleh FERPA atau HIPPA. Ingatlah bahwa apa yang Anda publikasikan akan bersifat publik untuk waktu yang lama– lindungi privasi Anda.

Tambahkan tautan cepat ke dokumen seperti kode etik perusahaan, misi dan nilai-nilai, perjanjian karyawan, dan kebijakan privasi. Ini mengarahkan karyawan ke arah yang benar dan mencegah mereka tersesat saat memposting secara online. Rekannya melihat postingannya, menunjukkannya kepada atasannya dan tiga jam kemudian, dia harus mengundurkan diri. Namun situasinya akan jauh berbeda jika lembaga tersebut telah menetapkan pedoman media sosial yang dibagikan kepada karyawan sebagai bagian dari pelatihan. Dari satu dasbor, Anda dapat memublikasikan dan menjadwalkan postingan, menemukan konversi yang relevan, melibatkan audiens, mengukur hasil, dan banyak lagi.

Akun universitas dan afiliasi universitas hanya boleh menggunakan materi yang dilindungi hak cipta oleh entitas eksternal jika persetujuan yang sesuai telah diberikan sebelum dipublikasikan di akun media sosial. Saat menyertakan logo design atau aset merek lain dari entitas eksternal, staf harus memastikan entitas tersebut sejalan dengan misi, tujuan, dan nilai institusi. Jika Anda tidak yakin atau memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke tim Pemasaran dan Strategi Merek. Pedoman ini hanya berlaku untuk akun media sosial yang dibuat untuk mewakili Universitas Chapman atau sekolah, perguruan tinggi, atau organisasi mana word play here yang menerima sebagian besar pendapatan operasionalnya langsung dari Universitas Chapman. Pedoman dan dukungan resmi ini tidak berlaku untuk organisasi kemahasiswaan saat ini.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *